Wystawiając fakturę korygującą, sprzedawca musi mieć na uwadze to, by zamieścić na niej wszystkie wymagane dane – w tym zakresie nie ma natomiast dowolności, kwestie te są regulowane odpowiednimi przepisami.
W związku z tym na fakturze korygującej muszą się znaleźć następujące informacje:
– kolejny numer oraz data wystawienia dokumentu,
– adnotacja „faktura korygująca” lub „korekta”,
– okres, do którego odnosi się korekta,
– przyczyna korekty,
– te same dane, które były zmieszczone na pierwotnej fakturze, a mianowicie: kolejny numer i data, oznaczenia i dane wystawcy i nabywcy, data dostarczenia lub realizacji usługi (względnie data otrzymania zapłaty), rodzaj towaru lub usługi podlegający korekcie,
– kwota korekty podstawy opodatkowania/podatku należnego z uwzględnieniem kwoty sprzedaży zwolnionej oraz kwot poszczególnych stawek podatku – w sytuacji, kiedy korekta ma wpływ na zmianę w zakresie podstawy opodatkowania/kwoty podatku należnego,
– prawidłowa treść podlegających korekcie pozycji.