Jedną z czynności wykonywanych przez przedsiębiorców w ramach prowadzonej działalności gospodarczej jest wystawianie faktur VAT. Pomyłki przy wypełnianiu tego typu dokumentów zdarzają się często – niejednokrotnie na fakturze pojawia się błędna data sprzedaży.
Kiedy można dokonać korekty faktury VAT?
Zgodnie z ustawą o VAT faktura VAT powinna zawierać szereg obowiązkowych elementów. Muszą się na niej znaleźć takie dane jak m.in. NIP nabywcy i sprzedawcy, data wystawienia, data dokonania/zakończenia dostawy towarów albo wykonania usługi lub data otrzymania zapłaty, cena jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku, nazwa (rodzaj) towaru lub usługi, miara i ilość towarów, stawka podatku, a także wspomniana we wstępie data sprzedaży. Korekty faktury przedsiębiorca ma prawo dokonać w sytuacjach precyzyjnie określonych przepisami, a mianowicie gdy:
– sprzedawca udzielił nabywcy zniżki na zakupiony towar,
– kupujący zwrócił towar lub jego opakowanie,
– sprzedawca zwrócił nabywcy część lub całość zapłaty,
– cena towaru została podwyższona lub przy jej ustalaniu stwierdzono pomyłkę,
– doszło do pomyłki w stawce podatku, kwocie podatku lub jakiejkolwiek pozycji faktury.
Błędna data sprzedaży na fakturze – co robić?
W sytuacji, gdy na fakturze wpisana została błędna data sprzedaży, nabywca ma prawo do wystawienia tzw. noty korygującej. Obligatoryjnymi jej pozycjami są:
– adnotacja „nota korygująca”,
– numer i data wystawienia noty,
– dane podatnika i nabywcy,
– numery NIP sprzedawcy i nabywcy,
– nazwa (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą znajdujące się na fakturze pierwotnej.
Ponadto w treści noty trzeba wskazać treść korygowanej informacji i treść prawdziwą.
Uwaga: mają zostać przy tym spełnione jeszcze inne warunki. Otóż podatnik i nabywca muszą być w kontakcie, data na nocie musi odpowiadać rzeczywistej dacie transakcji, a sprzedawca ma obowiązek zaakceptować notę wystawioną przez nabywcę. Przy tej okazji nie zaszkodzi nadmienić, że wystawienie noty korygującej przez nabywcę nie zawsze wchodzi w rachubę. Nie jest to możliwe, jeżeli pomyłka dotyczy np. stawki podatku, kwoty należności ogółem czy kwoty wszystkich opustów lub obniżek cen.